Il setup di questo tipo di configurazione è diviso in due parti :

• la preparazione delle repliche (da eseguire una sola volta per ogni database all’inizio)
• la pianificazione delle repliche (eventualmente da mantenere a seconda delle necessità)

In altre parole si deve prima predisporre la replica del/dei database da avere in locale e poi successivamente si interviene sulle opzioni di replica (sincronizzazione) fra il/i database in local e quelli sul server.

Una volta che tali operazioni sono state eseguite l’utente del pc locale potrà lavorare sulla propria copia del database che si sincronizzerà automaticamente con il server coi tempi e le frequenze definite nella parte “Pianificazione delle repliche”

Preparazione delle repliche

Selezionare il database Notes (sul server) che si vuole replicare in locale

Cliccare sull’icona con il tasto destro del mouse e selezionare Replica /Nuova replica

Compare una infobox con le informazioni sulla replica da creare:

La voce “Server” deve essere lasciata a “Local” in modo che la replica venga creata sul pc locale,

la voce “Filepath” indica il posizionamento dell’applicazione in replica rispetto alla Data directory di Notes sul Pc local, in altre parole il file (ed eventualmente la relativa cartella) vengono creati all’interno del folder indicato come Data Directory di Notes in locale.

Encryption: se desiderate un maggior livello di sicurezza potete criptare il file in locale . In questo caso il file potrà essere utilizzato solo dall’utente che ha creato la replica

Full Text Index : selezionate questa opzione se volete che il database in local abbia un proprio Full Text Index per facilitare eventuali ricerche.

Tenete selezionata la voce “crea immediatamente” e selezionate OK, la replica del file viene creata immediatamente, i tempi variano ovviamente in base alla grandezza del file.

Questa operazione deve essere effettuata una sola volta per ogni database e deve essere ripetuta per ogni database di cui si voglia la replica in locale.

Pianificazioni delle repliche

Questa parte serve per pianificare la replica in background dell’applicazione in modo da teneral sempre aggiornata automaticamente rispetto a quanto presente sul server.

Cliccate sul nome della location in uso (angolo in basso a destra della videata del client Notes) e selezionate Modifica Location (edit Locations)

Dal pannello che si presenta selezionate il tab Repliche , vi appaiono le possibilità di pianificazioni relative alla replica in background:

Innanzitutto selezionate “Abilita repliche “ (enable replication) ,

vi consiglio inoltre di selezionare anche “Replica all’avvio di Notes” (Replicate when Notes Starts) in modo che alla partenza di Notes venga allineata l’applicazione.

Di seguito selezionate in che intervallo orario abilitare la replica , la frequenza (Repeat every) ed i giorni della settimana.

Queste scelte dipendono dalle vostre necessità, specialmente quanto riguarda la frequenza : intervalli brevi (30 minuti o meno) garantiranno che l’applicazione in locale sia sempre aggiornata ma ovviamente comportano maggior consumo di risorse da parte del client Notes e quindi del PC locale.

Infine vi consiglio di abilitare anche la replica alla chiusura di Notes (replicate when Notes ends) in mdo da assicurarsi che tutte le modifiche siano replciate sul server quando si chiude il client Notes.

Questa operazione vale per tutti i database in replica sul client in locale e può essere ripetuta per modificare i tempi e le frequenze ogni volta che se ne ha la necessità, ad esempio per cambiare gli intervalli di tempo delle repliche.